| Atelier | Votre entreprise de couture sur Kayñiawlu. Un atelier regroupe ses points de vente, son équipe, ses clients et ses commandes. |
| Point de vente (PDV) | Un lieu physique de votre atelier : boutique, atelier de production, stand. Chaque commande est rattachée à un point de vente. |
| Propriétaire | Le compte qui a créé l'atelier. Il a tous les droits : équipe, points de vente, abonnement. |
| Employé | Un compte créé par le propriétaire. Il voit tous les clients, mais seulement les commandes de ses points de vente assignés. |
| Fiche de mesures | L'ensemble des mesures d'un client pour un type de vêtement donné, prises à une date donnée. Une fiche enregistrée ne change plus. |
| Type de vêtement | Un modèle de fiche de mesures (boubou, costume, taille basse…) qui définit les champs à mesurer. Personnalisable par atelier. |
| Commande | Une pièce (ou un ensemble) commandée par un client : modèle, montant, acompte, date de livraison, statut. |
| Référence | Le numéro unique d'une commande, généré automatiquement (ex. KLM-0237). |
| Acompte | La somme versée par le client à la commande. Le reste à payer est calculé automatiquement. |
| Statut | L'étape d'une commande : en attente, en cours, essayage, terminée, livrée, annulée. |
| Rappel de livraison | L'alerte automatique envoyée à l'équipe à l'approche de la date de livraison prévue. |
| Synchronisation | L'envoi automatique de vos saisies hors-ligne vers les serveurs dès que la connexion revient. |
| Plan | Votre formule d'abonnement : Gratuit, Pro ou Entreprise. Détermine le nombre de points de vente et de comptes. |
| Backoffice | L'application web de gestion, sur app.kayniawlu.com. |